SOP Petugas Kebersihan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEBERSIHAN

MANUAL STANDAR MUTU KERJA

SERVICE CLEANER (PETUGAS KEBERSIHAN)

A.  TUJUAN

1.    Mewujudkan lingkungan madrasah yang bersih, sehat dan indah.

2.    Mewujudkan kenyamanan dan kesehatan seluruh civitas akademik madrasah dalam melaksanakan kegiatan belajar dan mengajar di madrasah.

3.    Menjadi percontohan madrasah bersih, sehat dan indah.

4.    Mengamalkan Hadits “kebersihan adalah sebagian dari Iman”.

B.  PENANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB.

1.    Kepala Madrasah

a.    Mengadakan bimbingan dan pengarahan pada petugas cleaning service agar dapat menjalankan tugas dan kewajibannya dengan baik dan benar.

b.    Menjamin terciptanya madrasah bersih, sehat dan indah.

c.     Mengupayakan kesejahteraan yang sebaik-baiknya bagi seluruh petugas cleaning service.

d.    Melaporkan keberadaan kebersihan, kesehatan dan keindahan madrasah pada pengurus yayasan tiap akhir tahun.

2.    Waka Sarana dan Prasarana.

a.    Mengatur dan mengkoordinasi pembagian kerja petugas cleaning service.

b.    Mengawasi kinerja petugas cleaning service.

c.     Menfasilitasi seluruh kebutuhan peralatan kebersihan dan keindahan madrasah.

d.    Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas cleaning service.

e.    Memberikan laporan kepada kepala madrasah untuk diteruskan pada pengurus yayasan setiap akhir tahun ajaran.

3.    Petugas Cleaning Service.

a.    Melaksanakan kebersihan sesuai dengan pembagian tugas dan schedule yang telah ditetapkan.

b.    Melaporkan segala kerusakan, kekurangan perlengkapan cleaning service pada wakil kepala madrasah bagian sarana dan prasarana.

c.     Menjalankan tugas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

d.    Bekerja sama dengan seluruh petugas cleaning servise dalam rangka menjamin terciptanya madrasah yang bersih, sehat dan indah.

C.  PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

C.1. Kegiatan Rutin Setiap Hari

Waktu	Petugas	PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN
05.00 – 06.00	U	1.    Membersihkan seluruh halaman madrasah sebelah barat. 2.    Menyapu dan membersihkan jendela kantor guru Mts dan MA. 3.    Meletakkan tong sampah pada tempat semula.
	A	1.    Membersihkan seluruh halaman madrasah sebelah Timur . 2.    Menyapu dan membersihkan jendela kantor guru MI.. 3.    Meletakkan tong sampah pada tempat semula.
06.00 – 07.00	U	1.    Mengontrol toilet di kantor MTs. dan toilet di musholla serta melakukan tindakan yang dibutuhkan. Misal, memastikan bak air sudah terisi penuh, membersihkan toilet jika kotor atau bau. 2.    Membuka seluruh kelas dan membersihkan kaca jendela.
	A	1.    Mengontrol toilet di kantor MI. dan toilet di bawah tangga serta melakukan tindakan yang dibutuhkan. Misal, memastikan bak air sudah terisi penuh, membersihkan toilet jika kotor atau bau. 2.    Membuka seluruh kelas dan membersihkan kaca jendela.
07.00 – 08.00	U	Membersihkan seluruh teras ruang kelas MTs dan MA. dan memastikan tidak ada sampah buangan setelah anak anak membersihkan kelas.
	A	Membersihkan seluruh teras ruang kelas MI dan memastikan tidak ada sampah buangan setelah anak anak membersihkan kelas.
08.00 – 09.00	U	Membersihkan musholla dengan perlengkapan yang suci (sebelumnya menghilangkan najis jika ada), selanjutnya melakukan sweeping kebersihan dengan area seluruh halaman madrasah
	A	Mengatur taman halaman madrasah dan memelihara semua bunga dan tumbuhannya selanjutnya melakukan sweeping kebersihan dengan area seluruh halaman madrasah
09.00 – 12.00	Istirahat
12.00 – 13.00	U	1.    Melakukan sweeping (keliling) area gedung barat (seluruh ruangan MTs./MA. ) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci. 2.    Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/Ibu guru yang menggunakan ruangan di luar jam belajar. 3.    Khusus hari Sabtu, Ahad, Senin pintu kelas cukup ditutup tanpa dikunci karena ada kegiatan Diniyah.
	A	1.    Melakukan sweeping (keliling) area gedung timur (seluruh ruangan MI.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci. 2.    Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/Ibu guru yang menggunakan ruangan di luar jam belajar. 3.    Khusus hari Sabtu, Ahad, Senin pintu kelas cukup ditutup tanpa dikunci karena ada kegiatan Diniyah.
17.00 – 18.00	U	1.    Kembali melakukan sweeping (keliling) area gedung barat (seluruh ruangan MTs./MA. ) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci. 2.    Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/Ibu guru yang menggunakan ruangan di malam hari. 3.    Menyalakan lampu depan kantor, depan musholla dan pintu gerbang, serta menutup pintu gerbang.
	A	1.    Kembali melakukan sweeping (keliling) area gedung timur (seluruh ruangan MI.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci. 2.    Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/Ibu guru yang menggunakan ruangan di malam hari. 3.    Menyalakan lampu depan kelas, depan kantor, dan mengunci pintu gerbang Timur.

C.2. Kegiatan Dua Minggu Sekali

Waktu	Petugas	Kegiatan
Jumat pukul 14.00 - selesai	U	Menguras, membersihkan dan mengisi kembali bak mandi kamar mandi kantor, dan toilet dan tempat cuci kaki musholla
	A	Menguras, membersihkan dan mengisi kembali bak mandi kamar mandi kantor, dan toilet bawah tangga
Senin. pukul 14.00 – selesai	U	Membersihkan rumput di sekitar pagar dekat jalan Barat dan pagar Utara.
	A	Membersihkan dan mengepel musholla sehingga dalam keadaan suci.
Rabu. pukul 16.00 – selesai	U	Membersihkan ruangan laboratorium, multimedia MTs. dan MA. serta memastikan tidak ada sampah yang menggelantung di langit-langit semua ruangan.
	A	Membersihkan ruangan laboratorium, multimedia, perpustakaan MI. serta memastikan tidak ada sampah yang menggelantung di langit-langit semua ruangan.

Keterangan :

1. Nama Petugas : U : Moh. Utsman

A : Aliyah

.

D.  PELAPORAN

1.    Setiap hari Waka Sarpras mengontrol kebersihan secara umum.

2.    Dalam tiap dua minggu sekali masing-masing petugas cleaning service melaporkan keberadaan perlengkapan kebersihan kepada waka sarpras untuk diadakan tindakan jika diperlukan.

3.    Sewaktu-waktu petugas cleaning service melaporkan pada waka sarpras jika terjadi kerusakan/kekurangan dalam pemenuhan perlengkapan kebersihan.

4.    Waka Sarpras memberikan laporan kepada kepala madrasah mengenai pelaksanaan kebersihan lingkungan sekolah sekurang-kurangnya sebulan sekali.

5.    Kepala Madrasah melaporkan pada pengurus yayasan mengenai pelaksanaan kebersihan dan keindahan madrasah sekurang-kurangnya satu semester sekali.

E.  FORM TERKAIT

1.    Daftar hadir petugas cleaning service

2.    Buku checklist pelaksaan kebersihan

Dalegan, 21 Pebruari 2011

Pengurus Madrasah Al Khoiriyah

Ketua

MUSTHOFA HUSNAN